興業(yè)房產(chǎn)全力做好項(xiàng)目精細(xì)化成本管控
本報(bào)通訊員 王玉翠
2022年，面對嚴(yán)峻的市場環(huán)境，興業(yè)房產(chǎn)成本中心更加注重精細(xì)化成本管理工作，協(xié)同公司其他部門做好現(xiàn)金流管控，助力公司持續(xù)健康發(fā)展。“三級管控”確保數(shù)據(jù)質(zhì)量
“小劉，你看看我這個(gè)樓，怎么混凝土量這么高，鋼筋指標(biāo)卻在正常范圍內(nèi)，我怎么發(fā)現(xiàn)不了原因，你來幫我看看……”身邊的同事聞聲應(yīng)諾，拿起手里的筆記錄下工作進(jìn)度，隨后，二人自行組隊(duì)捋著頭認(rèn)真查找原因。
這是成本中心利用工作群進(jìn)行成本三級管控的一個(gè)場景。不知從何時(shí)起，“自檢”成為了預(yù)算工作的重要環(huán)節(jié)，員工自覺養(yǎng)成自檢的習(xí)慣，即“一級檢查”；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收集好每個(gè)經(jīng)辦人的控制價(jià)，眼睛秒變“掃雷神器”，逐個(gè)清單、逐個(gè)定額子目進(jìn)行檢查，這是“二級復(fù)檢”；隨后，在確保工程量合理范圍和單價(jià)一致的情況下，交由專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行“三級把關(guān)”，主要對項(xiàng)目所處市場環(huán)境和當(dāng)?shù)卣呤欠褡兓M(jìn)行檢查。
經(jīng)過以上“三級把關(guān)”后呈現(xiàn)在合同中的造價(jià)數(shù)據(jù)，背后其實(shí)包含著成本人員的努力和智慧，是對大量數(shù)據(jù)層層檢查形成的結(jié)果。
“總控材料計(jì)劃”助力提質(zhì)增效
為服務(wù)材料成本管控，成本中心在今年新增了總控材料計(jì)劃核量，這也是占用時(shí)間很多、難度很大的工作之一。
這項(xiàng)工作在今年3月開展，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭收集材料計(jì)劃單分發(fā)給各經(jīng)辦人，推進(jìn)過程中，隨著每個(gè)人工作方法和思路不同，核量過程中的沖突慢慢呈現(xiàn)出來。對土建專業(yè)來說，混凝土和鋼筋是工程量差別最易有爭議的材料；而對安裝專業(yè)而言，電線電纜是最難控的材料。加上項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙變更頻繁、項(xiàng)目部及材料部門對接信息不暢等原因，給工作開展造成不小壓力。
面對困難，成本中心負(fù)責(zé)人根據(jù)工作重點(diǎn)難點(diǎn)，對內(nèi)著手解決量的問題，由專業(yè)負(fù)責(zé)人梳理以往結(jié)算經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合本行業(yè)規(guī)定，制定了一套適合部門內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)。對外積極協(xié)調(diào)其他部門，規(guī)范流程，理順業(yè)務(wù)，循序漸進(jìn)解決圖紙變更頻繁和信息對接不暢等制約因素，逐步建立了以項(xiàng)目為單位的總控材料計(jì)劃，有效降低了部門間溝通成本，也加強(qiáng)了施工過程的成本管控，可謂一舉多得，推動了提效率、降成本舉措落地實(shí)施。
“深入現(xiàn)場”扎實(shí)結(jié)算收方
“王工，你看這是8.78m，比簽證的數(shù)據(jù)還多一點(diǎn)�！�
“尺子呀，一高一低，那頭再拉直一點(diǎn)，靠墻，對，這樣是多少？你看看8.75m，沒有多呀。”尺子兩端各連接著一名成本造價(jià)人。
這是成本中心員工現(xiàn)場收方的一幕。說到收方，它是興業(yè)房產(chǎn)成本中心日常工作之一，也是一名造價(jià)人員工作經(jīng)驗(yàn)積累的一個(gè)環(huán)節(jié)。就是這樣一項(xiàng)簡單的工作，成本中心人員卻做到了“強(qiáng)迫癥”式的數(shù)據(jù)記錄，上邊的場景，就是收方嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的寫照。成本中心人員要在施工前期進(jìn)行收方，實(shí)地查看現(xiàn)場情況，根據(jù)情況制定合理的方案和預(yù)算；在后期，也要根據(jù)實(shí)際方案進(jìn)行對比，通過收方檢查造價(jià)數(shù)據(jù)差異的因素，一一進(jìn)行核實(shí)分析，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)。
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖辗�，有時(shí)會引起施工單位人員的絮叨，甚至是不滿，但成本中心收方依然堅(jiān)持原則，不降低標(biāo)準(zhǔn)，為的就是在公平公正的基礎(chǔ)上，共同維護(hù)公司和合作單位的利益，用嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，為企業(yè)節(jié)約每一分支出，服務(wù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。
做好項(xiàng)目精細(xì)化成本管控，沒有完成時(shí)，只有進(jìn)行時(shí)，興業(yè)房產(chǎn)成本中心將繼續(xù)堅(jiān)持精益求精的態(tài)度，全面服務(wù)項(xiàng)目現(xiàn)金流管控，把提效率降成本的要求做得更扎實(shí)更有效，助力公司持續(xù)、安全、穩(wěn)健發(fā)展！